AXI Progress : des professionnels de la communication écrite et orale à votre service.
Dans le milieu professionnel, vous devez émettre de nombreux documents écrits. AXI Progress est née du constat que vous passez un temps non négligeable à rédiger, relire, corriger voire à adapter vos écrits en vue de les exposer à l’oral.
Dirigées par une orthophoniste de formation spécialisée en communication d’entreprise, les équipes d’Axi Progress vous proposent leurs services afin que vous produisiez
des documents écrits de qualité.
Un communiqué à rédiger ?
Vous devez rédiger de nombreuses notes d’informations, des rapports, des courriers.
Vous êtes parfois confrontés à la page blanche car vous ne trouvez pas le bon mot pour démarrer.
Vous êtes aussi face à des délais réduits et une somme de travail en augmentation.
Vous souhaitez que votre texte ait une accroche plus commerciale.
Vous souhaitez transmettre une argumentation efficace.
Vous doutez de vos talents d’écrivain.
Des propositions, des projets, des demandes sont souvent rejetés non parce que fondamentalement de mauvaise qualité mais parce que le lecteur n’a pas compris ou n’a pas pris suffisamment de temps pour comprendre de quoi il s’agissait.
Un texte difficilement lisible, c'est-à-dire, qui demande des efforts de compréhension (si on finit par le comprendre) va induire différentes réactions du type :
:: Votre lecteur arrête de lire
::
Votre lecteur survole le texte par acquit de conscience
::
Si le lecteur est obligé d’en tirer des informations, il devra relire maintes fois et perdre du temps.
Ce que veut le lecteur est très simple :
:: Comprendre rapidement
::
Ne pas faire d’effort : texte facile à lire
::
Ne pas avoir à relire pour comprendre
::
Trouver les infos qui vont lui servir à décider ou à s’informer
Si on ne peut pas influencer la capacité de concentration et d’attention d’un lecteur, on peut contrôler la qualité du document destiné à être lu.
Rendre un texte suffisamment attrayant pour être parcouru jusqu’au bout est indispensable si vous souhaitez
faire passer votre message.
Le rendre attrayant ne signifie pas qu’il faille mettre des cœurs à la place des points sur les i !! Mais il faut que le contenu de votre message soit exprimé clairement et de façon efficace.
Le but étant que votre lecteur fasse le moins d’effort possible pour comprendre votre texte, car n’oubliez pas que les emplois du temps sont de plus en plus encombrés et que perdre du temps parce qu’un collaborateur, un fournisseur transmet des écrits médiocres n’est pas concevable !
Axi Progess vous assiste dans la rédaction de vos documents. Nous vous aidons à formuler vos idées de la façon la plus rigoureuse possible par la recherche d’un vocabulaire approprié au thème abordé et par un style adapté à l’usage et aux destinataires de vos documents.
Un aperçu de notre méthodologie :
1 - Etudier en amont les écrits de la personne qui délègue pour s’imprégner de son style ;
2 - Remarquer les tics de langage, la formulation, les expressions récurrentes afin de les
reproduire en les valorisant
3 - Détecter les mots ou expressions avec lesquels il se sent plus ou moins à l’aise.
Vous devez présenter votre travail devant le conseil d’administration ou informer de la nouvelle législation l’ensemble de vos collaborateurs lors du congrès annuel…
Axi Progress vous propose de vous assister lors de la préparation de vos interventions orales.
|